Passer au contenu principal

Informations pour les personnes intervenantes au colloque

Ouvrir menu

Colloque communication fonctionnelle.  Si vous présentez, facilitez ou animez une conférence lors du colloque sur la communication fonctionnelle le 20 novembre 2024, gardez cette page dans vos favoris pour vous y référer jusqu'à cette date.

0. Programmation minute par minute

1. Informations à vérifier

  • Consultez la galerie des conférenciers. Il s'agit des informations que nous avons jusqu'à maintenant et qui seront mises à jour au fur et à mesure que le programme se précise.

    Vous pouvez filtrer par ordre alphanumérique.

    Liste de vérification:

    • Nom: vérifiez votre nom complet.
    • Votre Titre: vérifiez votre titre. Si vous voulez précisez votre Ph. D. vous pourrez le dire dans le formulaire.
    • Conférence attribuée: vérifiez le titre de votre conférence ou présentation et l'heure. Est-ce bien l'information que vous déteniez?
    • Photo: nous avons pris les photos que nous avons trouvé en ligne pour vous identifier, notez que ces photos seront mise en page pour promouvoir l'événement. Si vous n'êtes pas satisfait de ces photos, vous pourrez la transmettre via le formulaire. Votre photo sera mise en forme (noir et blanc, et le fond découpé si possible).
      • La photo idéale
        1. Comporte un fond contrastant pour qu'on puisse le découper. Vous pourrez voir l'exemple du résultat avec la photo de Stefano, ou Ingrid.
        2. Vous ressemble aujourd'hui (lunettes, coiffures), sinon, les gens seront déconcentrés de comparer à l'écran.
        3. Votre visage ne comporte pas de zone d'ombre (mettez-vous face à une fenêtre à la lumière du jour.

    Pour signaler des erreurs, commencez par remplir le formulaire à la section suivante.  Vous verrez apparaitre les informations dans la galerie quand elles auront été approuvée. (comptez jusqu'à 48h ouvrable).

  • Liste des prestataires de présentations, animation et facilitation

2. Formulaire d'ajout ou de correction d'informations pour conférenciers

Que vous soyez animateur, facilitateur ou conférencier, svp, remplissez un formulaire pour faciliter la logistique et la coordination des informations. Dans ce formulaire, vous ajouterez bio, objectif, présence, etc.

3. Billet gratuit pour l'accès aux autres conférences

Pour assister aux autres conférences, vous devrez vous inscrire au colloque et choisir les conférences désirées. Consultez le programme avant de faire vos choix. L'ensemble des intervenants et intervenantes au colloque peuvent s'inscrire gratuitement via ce lien: billet gratuit. 

Autrement, le jour J, nous vous accueillerons au Centre de réadaptation Lucie Bruneau au 2275 Laurier E.. Il y aura une grande salle pour regarder le colloque pendant que vous ne présentez pas

4. Séance technique obligatoire: 12 ou 14 novembre 2024

Participer à la réunion Zoom https://us06web.zoom.us/j/84747880918

Instructions pour le test technique:

  • Pour vous préparer: SWD - Meilleures pratiques en vidéo-conférence (iurdpm.ca)

  • Appareil utilisé le jour j: Il est indispensable d’effectuer le test sur le même appareil (laptop, tablette, etc..) qui sera utilisé le jour de l’évènement.

  • Environnement: Idéalement, le test doit être effectué dans le même environnement que le jour de la conférence afin de vérifier la connexion internet.

  • Écouteurs filaires: Nous vous demandons d’avoir avec vous une paire d’écouteurs filaires en cas de problèmes de son.

  • Votre présentation: Nous vous demandons d’avoir avec vous votre présentation power point (même si elle n’est pas finale) ainsi que toutes vidéos, liens etc…  qui seront présentés pendant la conférence.

    • Vous serez en mesure de contrôler le PowerPoint par le biais de l’outil télécommande de zoom. Par contre, nous serons en charge de partager dans la rencontre zoom votre présentation PowerPoint.

    • Il faudrait que le PowerPoint n'ait aucune animation (idéalement)

    • Page couverture: l'IURDPM s'occupe de votre page couverture et de la page de transition finale. Nous nous occupons de la page couverture et de retirer les pages qui ne font pas partie de votre présentation. Vous pourrez demander à revérifier quelques jours avant le 20.

    • Le tout vous sera davantage expliqué lors des séances de tests techniques.

    • Pour vos animations, nous pourrons faire des tests le 12 ou le 14 lors de la séance technique.

Tous les conférenciers, facilitateurs et animateurs doivent s'inscrire à la séance suivante: 

Tests techniques - zoom - IURDPM - Google Feuilles de calcul

Si vous n'êtes pas disponible, écrivez-nous pour que nous prévoyions une autre séance d'information groupée.

À inscrire à votre agenda: 

12 novembre 12 novembre
10h00 am 16h00 pm

Participer à la réunion Zoom https://us06web.zoom.us/j/84747880918

5. Accès et stationnement au Centre de réadaptation Lucie Bruneau

Accessible à vélo.  En transport en commun.  Et si vous voulez venir en voiture, du stationnement est disponible au Centre de réadaptation Lucie Bruneau, en quantité limitée.

  • Moins de 2 heures: gratuit
  • 2h à 3h59 minutes: 6,50$
  • 4h à 24h: 11,00$

https://www.google.com/maps/place/Centre+de+R%C3%A9adaptation+Lucie-Bruneau/@45.5401333,-73.576775,15z/data=!4m6!3m5!1s0x4cc91be6b3855a57:0x3b991ef158501815!8m2!3d45.5401333!4d-

6. Gabarit de PPT obligatoire

Vous avez reçu le gabarit officiel du colloque par courriel. Vous pouvez le télécharger ici:

Gabarit ppt général

Gabarit PPT Place à la relève

Gabarit ppt Pratiques prometteuses

7. Dépôt des présentations - date limite: 6 novembre 2024

Dès que votre présentation est prête, vous pourrez la déposer ici.  Elle sera accessible aux techniciens de la régie pour qu'ils puissent les mettre dans leur plateforme. Vous pourrez changer les pages vous-même, mais vous n'aurez pas à vous préoccuper du partage de l'écran.  Il n'y aura pas de clé usb pour mettre les présentations sur l'ordinateur le jour même. Il faut les déposer dans le formulaire à l'avance, puisqu'une révision globale sera faite pour éviter la redite, charger les vidéos, vérifier la mise en page. 

Si votre document est trop volumineux, partagez un lien de téléchargement qui sera bon jusqu'au 22 novembre 2024.

Voici le formulaire de dépôt: 

Date limite:  6 novembre 2024

Dernière mise à jour: 2024-11-06