Atelier : Écrire pour le web avec l'IA au service de la mission universitaire

Publics visés

• Personnel de communication
• Équipes de recherche
• Professionnelles et professionnels cliniques qui publient du contenu
• Gestionnaires souhaitant améliorer la diffusion interne et externe
• Toute personne impliquée dans la rédaction web institutionnelle

Cet atelier présente des techniques simples et efficaces pour produire des pages web claires, structurées et facilement trouvables, autant par les personnes utilisatrices que par les moteurs de recherche et les IA. Il s’adresse aux équipes qui souhaitent améliorer la diffusion des connaissances et renforcer l’impact de la mission universitaire à travers leurs contenus numériques.

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À la fin de cette activité, vous serez en mesure de ...

1. Comprendre comment la rédaction web soutient la mission universitaire ;
2. Structurer un contenu web selon les normes IURDPM (ou de votre établissement) ;
3. Préparer et utiliser un agent IA adapté à leur organisation ;
4. Transformer une source (texte, PDF, outil clinique) en page web claire, cohérente et optimisée ;
5. Appliquer un processus simple en 4 étapes pour accélérer la rédaction sans compromettre la rigueur.

Format et durée de l'atelier de développement professionnel

Format : 

• Durée : 60 minutes
• Forme : atelier interactif mêlant apprentissage, démonstration et exercices guidés
• Matériel requis : ordinateur, accès à Copilot / agent IA, sources INESSS ou INSPQ au choix (en ligne)
  • Pour les exercices :
    • Déterminants de la santé perçue des personnes aînées d’immigration récente | Institut national de santé publique du Québec
    • Affiche-outils-communications-INESSS.pdf

Contenu de l’atelier

1. La rédaction web au service de la mission universitaire

• Pourquoi la mission universitaire dépend de la diffusion du savoir
• Comment les pages web deviennent des vecteurs de littératie et d’accessibilité
• Notions clés : structure, clarté, découvrabilité, neutralité

2. Ce que l’IA peut — et ne peut pas — faire

• Les forces : mise en forme, structuration, uniformisation, gain de temps
• Les limites : exactitude, nuances, jugement professionnel
• Responsabilités humaines : validation, vérification, ton institutionnel

3. Préparer le terrain avant de rédiger

• Comprendre comment Google et les IA lisent une page
• Élément clés : méta‑titre, H1, chapeau, H2, listes, liens internes
• Comment définir le public, le contexte et les besoins

4. Construire un agent IA adapté à l’organisation

• Les 5 étapes : nom, description, instructions, connaissances, requêtes suggérées
• Comment transmettre : rôle, contexte, règles éditoriales, types de pages
• Réduire les risques d’invention grâce aux sources internes

5. Exercices pratiques

• Transformer un outil clinique en actualité
• Créer une fiche ressource complète (N3) à partir d’un PDF
• Vérifier la conformité : structure, ton, SEO, lisibilité, maillage interne

Sandra Doyon, B.A. 
Conseillère en communication  
Responsable de la programmation des activités scientifiques et du rayonnement de l'IURDPM