Dès aujourd'hui:
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Si votre conférence a lieu sur Zoom: téléchargez l'app Zoom et ouvrez un compte avec votre adresse professionnelle (Celle utilisée pour votre invitation).
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Connexion internet: il est fortement recommandé d'utiliser une connexion filaire pendant votre conférence. Le wifi pourrait altérer l'expérience et l'enregistrement.
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Écouteurs filaires: Les écouteurs avec micro sont impératifs pour avoir un bon son. Vous pourrez utiliser des appareils Bluetooth, mais nous vous recommandons d’avoir avec vous des écouteurs filaires en cas de problèmes de son.
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Pour vous préparer: SWD - Meilleures pratiques en vidéo-conférence (iurdpm.ca)
2 jours à l'avance:
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Votre présentation: envoyez-nous votre présentation au moins 2 jours à l 'avance pour que nous puissions la partager en cas de problèmes techniques.
60 minutes à l'avance:
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De manière générale, connectez-vous 60 minutes à l'avance pour que nous ayons le temps de résoudre les éventuels pépins techniques. Vous pourrez vaquer à vos occupations une fois fait.
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Fermez toutes vos applications, sauf zoom. Il arrive que l'application Team empêche l'utilisation de votre caméra et votre son par zoom
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Si vous n'arrivez pas à connectez votre caméra et le son sur zoom, redémarrez votre ordinateur et reconnectez-vous.
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Éteignez toutes vos notifications et sonneries, surtout sur l'ordinateur que vous utiliserez.
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Environnement:
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Fermez les portes, et les fenêtres
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Utilisez une lampe derrière votre écran pour éclairer votre visage, ou augmentez la luminosité de votre écran.
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Positionnez votre présentation à la hauteur de votre caméra pour que l'auditoire puisse sentir que vous les regardez.
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N'hésitez pas à interpeller directement le support technique en direct si vous éprouvez des problèmes techniques
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